ONLINE-SEMINAR

DIGITALE PERSONALAKTE AB 2027

Referent Torsten Hans-Jürgen Franke

ELEKTRONISCHE ENTGELTUNTERLAGEN UND RECHTSSICHERE UMSETZUNG IN DER PRAXIS

Die Teilnehmer erhalten im ersten Teil einen praxisorientierten Überblick über die rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen an die digitale Personalakte.

Im zweiten Teil wird darauf aufbauend erläutert, welche Anforderungen ab dem 01.01.2027 an elektronische Entgeltunterlagen nach der Beitragsverfahrensverordnung gestellt werden und wie diese prüffähig umgesetzt werden können.

THEMEN MODUL 1

  • Grundsätze zur digitalen Personalakte
    • Begriff der Personalakte und Abgrenzung
    • Aufbau und Struktur der digitalen Personalakte
    • Wesentliche Grundsätze des Personalaktenrechts
    • Welche Daten und Informationen dürfen Bestandteil einer Personalakte werden?
    • Welche Informationen gehören nicht oder nur eingeschränkt in die Personalakte?
    • Datenschutz, Zugriffsrechte und Beteiligungsrechte
    • Aufbewahrung, Löschung und Originalunterlagen
    • Einführung der digitalen Personalakte als Projekt

THEMEN MODUL 2

  • Elektronische Entgeltunterlagen nach BVV ab 2027
    • Seit 2022: Pflicht zur Digitalisierung der Entgeltabrechnung begleitenden Papierdokumente
    • Befreiungsoption bis 31. Dezember 2026
    • Warum die BVV die digitale Personalakte verändert
    • Welche Unterlagen werden elektronisch pflichtig?
    • Struktur, Formate und Benennung: Warum „PDF im Ordner“ nicht genügt
    • Prozessanforderungen zwischen HR und Entgeltabrechnung
    • Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung und Prüfpraxis
    • Transfer in die Praxis: Umsetzungsfahrplan bis 2027

Die Inhalte werden in Abhängigkeit der gesetzgeberischen Entwicklung ständig aktualisiert. Infolgedessen kann es zum Zeitpunkt der Seminardurchführung ggf. zu einer abweichenden Agenda kommen.

DAS SEMINAR FINDET IN KOOPERATION MIT DEM LSWB STATT

MIT UNS BLEIBEN SIE BESTENS QUALIFIZIERT!

ONLINE-SEMINAR
DIGITALE PERSONALAKTE AB 2027
Referent Torsten Hans-Jürgen Franke
Datum09.11.2026
Beginn09.00 Uhr
Ende12.30 Uhr
Ort Online-Seminar
Kosten

380 €* je Verbandsmitglied und je Mitarbeiter

480 €* je Nichtmitglied

* zzgl. gesetzl. USt

Modul 2 am 11.11.2026

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