Die Ansprüche an das Kassengesetz sind sehr weitreichend und werden ständig an die aktuelle Situation angepasst. Für die Steuerpflichtigen stellt dies eine riesige Herausforderung dar. Alle Anforderungen an das Kassengesetz 2020 und deren nachfolgenden Vorschriften müssen erfüllt werden.

Die Erfahrung zeigt: Leider haben sich noch nicht alle Betriebe auf das Kassengesetz 2020 eingestellt. Werden diese nicht erfüllt, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass bei Betriebsprüfungen und Kassen-Nachschauen die Beanstandungen zu Hinzuschätzungen von Einnahmen oder Schätzungen der Besteuerungsgrundlagen führen. Das Seminar dient dazu praxisnah über die Kassen-Anforderungen aufzuklären. In der Praxis werden immer noch formelle und materielle Mängel bei der Kassenführung festgestellt. Hierzu gehört die Nutzung eines Kassensystems ohne TSE, TSE abgelaufen und noch nicht verlängert. Digitale Datenschnittstelle (DSFinV-K) nicht vorhanden, Belegausgabepflicht wird nicht eingehalten, Einzelaufzeichnungspflicht nicht erfüllt, Kassenfehlbeträge - Kassen noch nicht beim Finanzamt gemeldet (innerhalb 1 Monats nach Anschaffung). Bei offenen Ladenkassen fehlen schon mal die Grundaufzeichnungen und ein ordentlicher Kassenbericht.

Eine Verfahrensdokumentation wird in vielen Unternehmen noch gar nicht vorgehalten und kann zu einem Mangel der Aufzeichnungspflichten führen. Muster-Verfahrensdokumentationen werden im Seminar vorgestellt. Auch Rechnungen sollten künftig digital per XML-Format zwischen Geschäftskunden (b2b) übertragen werden. Geplant ist auch eine Pflicht, digitale Zahlungsoption (z.B. Kreditkartenzahlungen) verbindlich anzubieten - statt nur Bargeld. Teil des Seminars ist auch eine Live-Demo einer Kasse mit TSE, Simulation einer Kassen-Nachschau, Vorstellung der Beleg -und Datenprüfung der Finanzverwaltung und Vorstellung von Möglichkeiten zur Sicherung von Kassendaten nach DSFinV-K. Auch wird die Ausführung der Meldepflicht vorgestellt. Den Teilnehmern wird eine Checkliste Kasse/Checkliste offene Ladenkasse/Vorbereitung Kassen-Nachschau und ein Skript zu Kassenaufzeichnungen, zur Verfügung gestellt.